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西安建设科专学校动态

想要成为一名主管——那就来西安建设科技学院

作者:西安建设科技学院

想要成为一名主管——那就来西安建设科技学院

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    主管是单位部门的领头羊、排头兵、风向标。主管强则单位强,主管弱则单位弱,这早已成为共识。但是,由于思想能力水平以及经历、年龄、文化、个性、责任感等方面的差异,有些主管与下属磨合不好、无艺术、无责任感、无魄力甚至拉一部打一伙,因扯皮、纷争、内耗,闹对立,搞分裂,主管的综合效应很差,存在着不和谐的音符,造成工作效率低下,决策力和执行力下降,工作上不去,从早到晚都是你好他好我也好的好好主义,这种状况虽属局部或个别现象,但效应是影响全局的。所以,必须引起高度警觉和认真思考,必须采取强有力的手段和措施,果断地尽快的解决。

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    结合工作实践和思考,来我院两年有余,我以为提高主管的主观能动性,增强主管的责任感、工作力度和胆魄,有效发挥好主管综合效应,各级主管起码要做到以下“五个不能”,修炼好基本功。

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    ——能力不能弱。这里所说的能力,主要是指主管的综合能力、综合效应,不单指主管的个人能力、个人素质、个人修养。一是驾驭全局的能力不能弱。驾驭全局、掌控全局、全局观念、大局意识、高屋建瓴、提纲携领、思路开阔、眼光久远、常谋短划,这都是驾驭全局能力的内涵和体现,必须加强,必须具备,必须不断提高。特别是进入信息时代,经济、物质高度发达,各种社会思潮纷繁复杂,对各大专院校的影响加剧,教职工思想呈现多元化的倾向,这些对主管的学习、应对、驾驭能力均提出了更高的要求。二是处理复杂事物的能力不能弱。要做到棘手的事物能处理妥当,重要重大的任务处理合适、紧急的事件能处理平稳、临阵不乱、抓大放小、举重若轻、遇事不惊、大将风范。三是处理人际关系的能力不能弱。任何都面临人际关系的处理问题,而我院的教职工来自五湖四海,从文化、素质、觉悟、个性、年龄、能力等都不是一刀切。主管面临的人际关系更加复杂多样,诸如层面、社会层面、员工层面和学生层面等,要求主管把握好原则性和关系性的尺度,大事讲原则,小事讲风格,遇事用公心,遇难共分担,做到人事能摆平,杂事能理清。四是文字和口头表达能力不能弱。不仅能写学院文说学院话,还要能写地方文说地方话。政府职能部门的特性决定了你还要能写政府文说政府话,对上能报告能汇报,对下能说服会说理;对内能教育能感召,对外能感召会宣传。五是业务能力不能弱。不能路路通晓,但必须面面知道;不能具体精通,但必须宏观知道。能力弱就要学习,就要借鉴,就要磨砺,就要用心,不能不懂装懂,“穷苦学之功,臻通达之境”。另外,主管要有高度的责任感,如无责任,不敢大胆管理,能力再强也等于零,能力再强不发挥也等于零,就像一个清洁工再有力,扫把不着地,垃圾不动,清洁工工作永远等于零。

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    ——心胸不能窄。不能婆婆妈妈,碎碎叨叨;不能什么也不对,什么也不好,逆反心理十足;更不能小肚鸡肠,嫉贤妒能。要能容人,能和各类人交朋友,能大度地相处各种人,常思人之贤,常念己之过,常忆人之长,长思己不足;能以人格人品感召人、带动人、激励人;能让各类人都与你和睦相处,患难与共;能以自己的魅力和良好形象带动感召部属,推动事业向前发展。要能容事,容能容之事,容于己不利之事,容逆耳直言,容别人无意识而办的不妥之事,容任何人不对的小事,容事体现度量,体现感情,体现方法,体现人品,体现境界;要能容强,一个班子,通常是各有所长,一个主管,也有长有短,有强有弱,容强才能更强。所以必须更强,要艺术地发挥好强,谦虚地发挥好强,整体地发挥好强。在集体的原则下发挥好才干,当好“班长”排头乒,形成“核心”。要能容错,当主管一方出现错误和失误时,要态度端正,开诚布公;提示不回避问题,勇于承担。二是补台不幸灾乐祸。三是谅解不纠缠不休。四是心胸坦荡不搞小动作,主管应主动与班子其他同仁默契、合拍、合心、合力,才能较好合作,较好施展,才能1+1大于2。

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    ——私心不能重。人都有私心,但不能任权欲膨胀,要把私心控制在极小的合理范围内,以不影响工作事业形象,更不能影响到教工和学生。要避免私心重,首先要站在事业的高度,站在学院发展的高度上思考,时刻不忘为师生员工着想;再有就是要对自己的官德和身后的名声负责。人常说知易引难,自己。人性的弱点和私欲贪欲更是十分不易,诱惑无处不在,务必如履薄冰,时时警觉,事事当心,警钟长鸣。

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    —— 权欲不能强。当主管没有权力不行,没有放心不行,关键是如何行使权力,如何树立放心,避免权欲过盛,除了时刻不忘权责相等和权力等于服务的意识,以主管权力标准正确使用权力外,还要做到“四避免”,即:个人说了算,避免不讲方法使用权力,避免硬碰硬,避免能硬不能软。努力做到:行使正确的权力,行使民主的权力,行使公正的权力,行使艺术的权力,行使能产生良好效果的权力,行使效率较大化的权力。

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    ——胆子不能大

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